MEINE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK

Hier stelle ich Ihnen meine Dienstleistungen vor. Diese Seite wird stets aktuell gehalten. Sollten Sie trotzdem einmal nicht finden, was Sie gerade benötigen, nehmen Sie einfach Kontakt mit mir auf – ich helfen Ihnen gerne weiter.

Büroorganisation / Sekretariat


Individuelle Assistenz
Administrative
Verwaltungsaufgaben

Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Optimierung von Prozessen
und Abläufen

Schreibservice / Datenerfassung

Anträge ausfüllen (auch amtliche)
Dokumente und Verträge sortieren

Ablagesystem erstellen

Digitalisierung von Papierbelegen
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events

Finanz- und Rechnungswesen

Vorbereitung der Buchhaltung (digital oder beleghaft)

Belege sortieren und verwalten

Kontoauszüge bearbeiten

Konten verwalten
Zahlungsverkehr abwickeln und
offene Posten schließen
Schnittstelle für Ihren Steuerberater
Unterlagen vorbereiten für die Umsatzsteuervoranmeldung
Personalfragebögen erstellen und ergänzen / im Steuerbüro aktualisieren
Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Auftragsabwicklung

Angebotserstellung und Ausschreibungen
Rechnungsstellung / Mahnwesen

Zusätzliche Services

Termin- und Reisemanagement
Meetings und Events organisieren
Behördengänge
Begleitung zu Terminen
Termine wahrnehmen
Kleine Projektarbeiten
Konten / Versicherungen
(keine Vermittlung)

In privaten Angelegenheiten

Unterlagen verwalten

z. B. Verträge, Rechnungen oder Versicherungsdokumente – sortieren, scannen, archivieren etc.

Schreiben aufsetzen

z. B. Briefe, Kündigungen, Widersprüche etc.

Überwachung und Zahlung privater Rechnungen

Kontoführung und termingerechte Überweisung anstehender Rechnungen

Finanzübersicht erstellen

z.B. private Einnahmen/Ausgaben

Steuerunterlagen vorbereiten

Belege für den Steuerberater sammeln, sortieren und aufbereiten

Versicherungen (privat)

Tarifvergleiche und vieles mehr (keine Vermittlung)

Terminverwaltung

Arzttermine, Handwerkerbesuche und sonstige private Termine

Reiseplanung

Recherche und Reisebuchung, Hotels, Mietwagen, Freizeitaktivitäten

Feierlichkeiten

Unterstützung / Organisation von Geburtstagsfeiern und anderen privaten Veranstaltungen

Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf, Anschreiben, Mappe – inhaltlich und formal aufwerten. Bewerbungsgespräche vorbereiten und üben.

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