– IHRE PARTNERIN IN SACHEN OFFICE & CO. –
Unabhängig davon, in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist
– auch wenn Sie eine Privatperson sind –
ICH LÖSE IHRE KNOTEN in vielen Bereichen
Damit Sie mehr Zeit für Ihr Hauptgeschäft haben und Ihre Kräfte dort einsetzen, wo sie benötigt und gewinnbringend sind!
Ihre gesamten Unterlagen sind bei mir in besten Händen.
Mein Motto lautet: PLANEN, UMSETZEN - ERLEDIGT!
OrganiSofi.de – IN MEINEN HÄNDEN ATMET IHR BÜRO AUF –
- Ihr Büro bleibt sauber und ordentlich
- anfallende Aufgaben werden von Anfang bis Ende klar und effizient organisiert und bearbeitet
Ich nenne es 'ORGANISOFIEREN' – ein Wortspiel aus meinem Namen und meiner Philosophie:
Struktur schaffen, Ordnung bewahren und Ihren Alltag erleichtern
IHRE VORTEILE SIND:
Mehr Zeit für's Wesentliche
Mit meiner Unterstützung atmen Sie auf, kommen zur Ruhe und entspannen. Ich entlaste Sie. Ich denke mit und übernehme Aufgaben, die Sie Zeit kosten. Sie bekommen den Freiraum um zu tun, was wirklich zählt.
Aus Chaos wird Ordnung
Chaos beseitigen ist für mich Routinearbeit. Ich stehe nicht ratlos davor. Ich weiß was zu tun ist!
Anfangen – dranbleiben – erledigen. Am Besten jetzt gleich.
Pünktliches Einreichen aller Unterlagen
Pünktlichkeit ist im Unternehmerischen eine Tugend. Mit mir haben Sie alle Vorteile, denn ich erinnere Sie an Deadlines und Termine und lasse nicht locker, bis es vollbracht ist.
Sie haben den Überblick
Ich ordne Ihre Unterlagen und Prozesse nach einem einfachen und übersichtlichen System. Sie können jederzeit jede Information abrufen. Es dauert nur ein paar Sekunden.
Veränderungen im Markt mitbekommen
Neue Gesetzeslage, Trends, Methoden oder innerbetriebliche Wandlung – egal was auf uns zukommt, gemeinsam passen wir uns dem an.
MEINE LEISTUNGEN FÜR IHR BÜRO
Ich biete maßgeschneiderte Lösungen und übernehme für Sie:
Büroorganisation/Sekretariat
Ordnung und Übersicht ist die Kernaufgabe jedes Büros. Wenn Sie bei jeder aufkommenden Frage erst suchen müssen, verlieren Sie Zeit, verlieren Sie die Konzentration, verlieren Sie sich.
Gerne helfe ich dabei und stehe Ihnen zur Seite.
Finanz-/Rechnungswesen
Belege und Unterlagen sauber einpflegen, berechnen, ordnen und auf Abruf bereitstellen. Ihr Steuerberater wird Sie lieben, weil er alles übersichtlich und nachvollziehbar vor der Nase hat.
Auftragsabwicklung
Das Herzstück eines Unternehmens ist der korrekte Umgang zu seinen Zahlungseingängen und -ausgängen. Sie behalten dabei die Übersicht und ich setze fristgerecht alles Notwendige in Gang.
Zusätzliche Services
Ich organisiere Ihre Termine, Festlichkeiten, Meetings, erledige für Sie Behördengänge und schlage Versicherungen vor, vergleiche sie und vieles mehr.
In privaten Angelegenheiten
Auch im Privaten gibt es Vieles zu erledigen. Schieben Sie das gerne vor sich her? Ein Anruf genügt und Sie setzen einen Haken dran.
KUNDENSTIMMEN
ZUFRIEDENHEIT IN WORTEN
Neopool
"Ich arbeite gerne. Aber abends noch Büro, ist mir einfach zu viel. Irgendwann habe ich nicht mehr die Post geöffnet. Jetzt macht das ORGANISOFI für mich. Ich bin sehr glücklich und dankbar und kann sie nur weiterempfehlen!
Elektro- und Poolbau
/ Pforzheim
Moritz F.
"Mein Papierstapel wurde immer größer. ORGANISOFI kam und machte an einem Vormittag Ordnung."
Unternehmer / Ettlingen
Cacciatore Livings
Ich möchte gern meine positive Erfahrung mit Frau Sofia Dimos teilen. Sie übernimmt für mich die Organisation und Verwaltung meiner Immobilien und hat sich in dieser Rolle als äußerst wertvoll erwiesen. Frau Dimos organisiert nicht nur zuverlässige Handwerker, sondern entlastet mich auch in sämtlichen Büroarbeiten, was mir viel Zeit und Stress erspart.
Ihr gepflegtes Erscheinungsbild und ihr umfangreiches Wissen sind beeindruckend und tragen zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei. Ich schätze ihre Effizienz und ihre Fähigkeit, auch in komplexen Situaltionen den Überblick zu behalten. Es ist eine Freude, Frau Dimos in meinem Team zu haben. Ich kann sie nur wärmstens empfehlen.
Immobilienbesitzer/ Pforzheim
Familie K.
Wir sind unglaublich dankbar für die schnelle und kompetente Unterstützung bei unserem Pflegeantrag. Dank der hervorragenden Kontakte und dem großen Engagement wurde der Antrag zügig bearbeitet, der MDK-Termin schnell angesetzt und ein Pflegegrad bewilligt. Auch beim Widerspruch für meine Frau wurde sofort gehandelt. Diese schnelle und professionelle Hilfe ist nicht selbstverständlich - ein großes Lob und eine klare Empfehlung!
Ehepaar / Pforzheim
Antonino R.
"Ich kann nicht gut Deutsch. Dafür kann ich Trockenbau. Wenn SIGNORA SOFI meine Papiere macht, kann ich in Ruhe arbeiten."
Handwerker / Mühlacker
Mirko Ch.
"Ich dachte, jeden Moment kommt SWAT und nimmt mich mit. Ich konnte nicht schlafen. Zufällig hörte ich von ORGANISOFI und habe sie angerufen. Jetzt sind alle Papiere aktuell und ich erwarte sogar Geld zurück."
Handwerker / Leonberg
CN Catuara Nails
OrganiSofi übernimmt für mich die Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater - und das immer zuverlässig und professionell und termingerecht. Ihre Arbeit erleichtert meinen Alltag enorm. So habe ich die Zeit mehr Kundinnen aufzunehmen. Einfach Top!
Nageldesignerin / Enzberg
BEB-CGC Electronic
Ihre Arbeit ist immer schnell, präzise und genau nach meinen Wünschen. Ich muss mich nicht mehr auf das Erstellen von Angeboten/Rechnungen kümmern, auch meine Buchführung übernimmt sie. So kann ich mich auf meine Projekte konzentrieren. Einfach buchen und alles ist erledigt. Weiter so...
Elektrobetrieb / Pforzheim
Gionatan C.
Ich lag mit meinen Nebenkostenabrechnungen für meine Mieter total im Rückstand. Ganz unkompliziert und schnell hat ORGANISOFI das für mich übernommen. Bin mehr als happy.
Immobilienbesitzer / Ötisheim
Mein Name ist Sofia Dimos
Gründerin von OrganiSofi
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Büroorganisation in Festanstellung und Leitung habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, Unternehmen durch strukturierte Prozesse und effiziente Arbeitsweisen zu unterstützen.
Heute mache ich das selbstständig, damit auch Sie davon profitieren können.
Meine Stationen:
● Wirtschaftsgymnasium / Abitur
● Ausbildung / Finanzassistentin (Bankkauffrau) mit Abschluss
● IHK-Ausbildung / Versicherungsfachfrau mit Abschluss
● Rechtsanwaltskanzlei / Assistenz der Geschäftsleitung
● Gold- und Silberscheideanstalt / Assistenz der Geschäftsleitung
● Gartenbaubetrieb /eigenständige Verwaltung des gesamten Büros (vorbereitende Buchführung + Organisation des Tagesgeschäfts + Optimierung aller Arbeitsprozesse)
● Selbstständigkeit mit erprobten Fähigkeiten, bringe ich Sie und Ihr Unternehmen voran, löse Ihre Probleme und führe Sie in eine solide Zukunft
DAS PASSIERT, WENN SIE MICH KONTAKTIEREN ...
01
ERSTES KURZES TELEFONAT
Nachdem Sie mich kontaktieren, führen wir ein kurzes Telefonat, um Ihre Anforderungen und Wünsche zu besprechen. Dabei klären wir die wichtigsten Fragen und vereinbaren den nächsten Schritt.
02
ERSTER BESUCH BEI IHNEN
Im nächsten Schritt komme ich zu Ihnen ins Büro oder an Ihren Arbeitsplatz. Vor Ort schaue ich mir Ihre Abläufe und Bedürfnisse genauer an, um Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung anbieten zu können.
03
IHRE ANSPRECHPARTNERIN
Ich bin Ihre persönliche Ansprechpartnerin und begleite Sie während des gesamten Prozesses. Sie können mich jederzeit ansprechen, wenn Sie Fragen oder Anliegen haben – ich stehe Ihnen zuverlässig zu Seite.
04
SIE ENTSCHEIDEN WEITER
Nach unserem Gespräch und meiner Analyse erhalten Sie ein Angebot oder einen Vorschlag für die Zusammenarbeit. Sie entscheiden in Ruhe, wie es weitergeht.
MEIN BÜRO IN PFORZHEIM
– Hier plane und organisofiere ich –
Ich liebe Ordnung. So bin ich. Diese Eigenschaft nutze ich geschäftlich, um meine Kunden voran zu bringen. Dafür brauche ich Raum.
Entweder Sie geben mir diesen Raum bei sich, oder ich nehme Ihre Unterlagen mit in mein Büro nach Pforzheim.
Bei der zweiten Möglichkeit ist egal, wo Sie Ihren Sitz haben. Sind Entfernungen dabei noch wichtig? Wir haben Transportunternehmen, Telefone und Videomeetings. Wir sind im 21. Jahrhundert und können diese Vorteile für uns nutzen.
MEIN SERVICE FÜR SIE
Ich arbeite konzentriert, routiniert. Meine Handgriffe sitzen. Was für Sie ein Berg sein mag, ist für mich ein Stapel. Ich komme und helfe. Danach fühlen Sie sich frei und nutzen Ihren Kopf für Kreatives.
Wozu warten, wenn wir es heute noch anpacken können?
Sie hätten nicht bis hier her gelesen, wenn Sie meine Hilfe nicht brauchen. Lassen Sie uns telefonieren und das tun, was getan werden muss.
Das sind Sie sich wert – 100 % – !
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